GRAD NIGHT 2026 PERMISSION FORM
My graduating senior has my permission to attend the Highland Park High School PTO's GRAD NIGHT 2026 at the Enchanted Castle in Lombard and to travel on buses procured by HPHS PTO to and from these events with buses departing from the Highland Park Recreation Center on Wednesday, May 21, 2026 at 10:30 p.m. and buses returning to Highland Park Park Fitness on Thursday, May 22, 2026 at 2:30 a.m.
I UNDERSTAND THAT IF MY GRADUATE IS BELIEVED TO BE IN POSSESSION OF OR UNDER THE INFLUENCE OF ANY SUBSTANCE, SUCH AS ILLEGAL DRUGS OR ALCOHOL, THEY WILL NOT BE ALLOWED TO BOARD THE BUS AND I WILL BE CALLED TO COME PICK UP MY CHILD EITHER IN HIGHLAND PARK OR LOMBARD.
*As a parent, I agree to be responsible for picking up my graduate if it becomes necessary*
I FURTHER UNDERSTAND THAT EACH CHILD MUST BE TRANSPORTED BY THE HPHS PTO PROCURED BUSES TO AND FROM THE VENUE TO ENSURE THE SAFE RETURN OF ALL STUDENTS.
I UNDERSTAND THAT MY CHILD IS EXPECTED TO HAVE RESPECTFUL AND APPROPRIATE BEHAVIOR AT ALL TIMES AND THAT I WILL BE REQUIRED TO PICK UP MY CHILD IN LOMBARD OR HIGHLAND PARK IF REQUESTED BY THE PTO.
I ACKNOWLEDGE AND UNDERSTAND THAT MY/MY GRADUATE'S ATTENDANCE AT GRAD NIGHT 2026 IS ENTIRELY VOLUNTARY AND IS NOT REQUIRED, ENCOURAGED, OR DIRECTED BY DISTRICT 113.
I UNDERSTAND THAT BY ATTENDING GRAD NIGHT 2026, I/MY GRADUATE ASSUMES THE RISK OF INJURY, ALLERGIC REACTION, PROPERTY DAMAGE, LOSS, AND/OR DEATH, INCLUDING EXPOSURE TO COVID-19.
FURTHER, I ACKNOWLEDGE AND UNDERSTAND THAT, BY ALLOWING MYSELF/MY GRADUATE TO ATTEND, I KNOWINGLY AND VOLUNTARILY ASSUME ALL RISKS ASSOCIATED WITH MY/MY GRADUATE'S ATTENDANCE.
IN THE EVENT OF MY GRADUATE'S ILLNESS OR INJURY, I HEREBY AUTHORIZE HPHS PTO OR THE STAFF AT ENCHANTED CASTLE TO PROVIDE EMERGENCY FIRST AID AND, IF NECESSARY, TO SEEK MEDICAL TREATMENT FOR MY GRADUATE. I HEREBY AUTHORIZE THE DIAGNOSIS AND TREATMENT OF MY GRADUATE BY A QUALIFIED AND LICENSED MEDICAL PROFESSIONAL IN THE EVENT OF A MEDICAL EMERGENCY, WHICH IN THE OPINION OF THE ATTENDING MEDICAL PROFESSIONAL, REQUIRES IMMEDIATE ATTENTION. I ALSO AGREE TO ASSUME ALL RESPONSIBILITY AND EXPENSES INCURRED AS A RESULT OF ANY EMERGENCY CARE NEEDED.
Release of Liability and Hold Harmless Agreement
For myself or as a parent/guardian of a graduate who is attending Grad Night 2026, I, and my agents, representatives, assigns, heirs and successors hereby waive, relinquish and hold harmless, the Park District of Highland Park ("Park District"), the Highland Park PTO ("PTO") and their respective individual Board members, officers, administrators, employees, agents, representatives, volunteers, insurers, assigns and successors, and each and every one of them, from and against any and all claims, demands, suits, liability and causes of actions, whether known or unknown, past, present or future, including, but not limited to, any and all costs, expenses, and attorneys' fees, by reason of injury, allergic reaction, loss, or death, arising out of, in connection with, or in any manner related to my/my graduate's transportation to and from and attendance at Grad Night 2026.
I have carefully read this Permission Form and Release of Liability and Hold Harmless Agreement and fully understand its contents. I am aware that by signing this document, I am waiving my right to sue the Park District, the PTO and their respective individual Board members, officers, administrators, employees, agents, representatives, volunteers, insurers, assigns and successors, and each and every one of them.
This Waiver is complete and signed of my own free will. I am aware that this form is a contract between myself, my graduate, and the Park District and HPHS PTO. I further certify that I have the legal authority to sign on behalf of myself, my graduate and family.
For graduates who are at least 18 years of age, all references herein to "my graduate" shall refer to the graduating senior signing this form.
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FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN
Mi estudiante de último año graduado(a) tiene mi permiso para asistir al GRAD NIGHT 2026 organizado por el PTO de Highland Park High School en Enchanted Castle en Lombard, y para viajar en los autobuses contratados por el PTO de HPHS hacia y desde estos eventos. Los autobuses saldrán del Highland Park Recreation Center el miércoles 21 de mayo de 2026 a las 10:30 p.m. y regresarán a Highland Park Park Fitness el jueves 22 de mayo de 2026 a las 2:30 a.m.
ENTIENDO QUE SI SE CREE QUE MI GRADUADO(A) ESTÁ EN POSESIÓN O BAJO LA INFLUENCIA DE ALGUNA SUSTANCIA, COMO DROGAS ILEGALES O ALCOHOL, NO SE LE PERMITIRÁ ABORDAR EL AUTOBÚS Y SE ME LLAMARÁ PARA QUE VENGA A RECOGER A MI HIJO(A) YA SEA EN HIGHLAND PARK O EN LOMBARD.
Como padre/madre, acepto ser responsable de recoger a mi graduado(a) si fuera necesario.
ADEMÁS, ENTIENDO QUE CADA ESTUDIANTE DEBE SER TRANSPORTADO EN LOS AUTOBUSES CONTRATADOS POR EL PTO DE HPHS HACIA Y DESDE EL LUGAR DEL EVENTO PARA GARANTIZAR EL REGRESO SEGURO DE TODOS LOS ESTUDIANTES.
ENTIENDO QUE SE ESPERA QUE MI HIJO(A) MANTENGA UN COMPORTAMIENTO RESPETUOSO Y APROPIADO EN TODO MOMENTO, Y QUE SE ME PODRÁ REQUERIR QUE LO(A) RECOJA EN LOMBARD O HIGHLAND PARK SI ASÍ LO SOLICITA EL PTO.
RECONOZCO Y ENTIENDO QUE LA ASISTENCIA DE MI HIJO(A) / MI ASISTENCIA AL GRAD NIGHT 2026 ES TOTALMENTE VOLUNTARIA Y NO ES REQUERIDA, PROMOVIDA NI DIRIGIDA POR EL DISTRITO 113.
ENTIENDO QUE AL ASISTIR AL GRAD NIGHT 2026, YO / MI GRADUADO(A) ASUMIMOS EL RIESGO DE LESIONES, REACCIONES ALÉRGICAS, DAÑOS A LA PROPIEDAD, PÉRDIDAS Y/O MUERTE, INCLUYENDO LA EXPOSICIÓN AL COVID-19.
ADEMÁS, RECONOZCO Y ENTIENDO QUE, AL PERMITIR QUE YO / MI GRADUADO(A) ASISTA, ASUMO DE MANERA CONSCIENTE Y VOLUNTARIA TODOS LOS RIESGOS ASOCIADOS CON LA ASISTENCIA.
EN CASO DE ENFERMEDAD O LESIÓN DE MI GRADUADO(A), AUTORIZO AL PTO DE HPHS O AL PERSONAL DE ENCHANTED CASTLE A PROPORCIONAR PRIMEROS AUXILIOS DE EMERGENCIA Y, SI ES NECESARIO, A BUSCAR TRATAMIENTO MÉDICO PARA MI GRADUADO(A). AUTORIZO EL DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO DE MI GRADUADO(A) POR UN PROFESIONAL MÉDICO CALIFICADO Y CON LICENCIA EN CASO DE UNA EMERGENCIA MÉDICA QUE, A JUICIO DEL PROFESIONAL MÉDICO QUE ATIENDA, REQUIERA ATENCIÓN INMEDIATA. TAMBIÉN ACEPTO ASUMIR TODA RESPONSABILIDAD Y LOS GASTOS INCURRIDOS COMO RESULTADO DE CUALQUIER ATENCIÓN DE EMERGENCIA NECESARIA.
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACUERDO DE INDEMNIZACIÓN
Por mí mismo(a), o como padre/madre o tutor(a) de un(a) graduado(a) que asistirá al Grad Night 2026, yo y mis agentes, representantes, cesionarios, herederos y sucesores, por la presente renuncio, libero y mantengo indemne al Park District of Highland Park (“Park District”), al Highland Park PTO (“PTO”) y a sus respectivos miembros de la junta, funcionarios, administradores, empleados, agentes, representantes, voluntarios, aseguradoras, cesionarios y sucesores, y a cada uno de ellos, de y contra cualquier reclamo, demanda, acción legal, responsabilidad o causa de acción, ya sea conocida o desconocida, pasada, presente o futura, incluyendo, entre otros, todos los costos, gastos y honorarios de abogados, por razón de lesiones, reacciones alérgicas, pérdidas o muerte, que surjan de, estén relacionadas con, o de cualquier manera vinculadas al transporte hacia y desde el evento y la asistencia al Grad Night 2026.
He leído cuidadosamente este Formulario de Permiso y Exención de Responsabilidad y Acuerdo de Indemnización y comprendo completamente su contenido. Soy consciente de que al firmar este documento estoy renunciando a mi derecho de demandar al Park District, al PTO y a sus respectivos miembros de la junta, funcionarios, administradores, empleados, agentes, representantes, voluntarios, aseguradoras, cesionarios y sucesores, y a cada uno de ellos.
Esta exención está completa y firmada por mi propia voluntad. Soy consciente de que este formulario es un contrato entre yo, mi graduado(a), el Park District y el HPHS PTO. Asimismo, certifico que tengo la autoridad legal para firmar en nombre propio, de mi graduado(a) y de mi familia.
Para los graduados que tengan al menos 18 años de edad, todas las referencias en este documento a “mi graduado(a)” se referirán al estudiante de último año que firma este formulario.
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